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毕业论文(设计说明书)撰写基本要求

时间:2021-11-30 16:14:53 论文格式

一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目(标题)、摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、参考文献、致谢、附录等几部分构成。

(一)毕业论文的结构

1.题目

题目即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此,题目要确切、简短、精炼、传神。

2.目录

反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,并包括注明参考文献、致谢、附录、图纸、索引等附属部分的页次,以便读者查找。

3.摘要

摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写,一篇中文摘要不宜超过200~300字,外文摘要不宜超过250个实词。结尾要注明3~5个关键词。

4.前言

前言相当于论文的开头,是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容:

①为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。

②对本论文研究主题范围内已有的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源,性质及运用情况等)。

③说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。

④概括本课题研究所取得的成果及意义。

5.正文

论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容:

(1)理论分析部分

详细说明所用的分析方法和计算方法、实验方法等基本情况,指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概括表述。

(2)课题研究的方法与手段

分别以下面几种方法说明:

A.用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应将所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

B.用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。

C.用调查研究的方法达到研究目的、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述;但对调查所提的标本、数据、新的发现等应详细说明,这是结论产生的依据。

(3)结果与讨论

是全文的心脏,一般要占较多篇幅。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交待清楚理论推导由来和发展,以便以此为根据,进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。

6.结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较;联系实际结果,指导出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。结论应集中反映作者的成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是全文的思想体现,一般写的概括,篇幅较短。撰写时应注意下列事项:

①结构要简单、明确,在措词上应严密,但又容易被人领会。结论应反映个人的研究工作,属于他人和前人已有的结论可少提。

②要实事求是地介绍自己的研究成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地。

7.致谢

对于毕业设计(论文)的指导教师对毕业设计(论文)提过有益的建议或给与过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切,实事求是。

8.参考文献

对那些重要的学术性强的、在论文中引用过的文献,一般都应列出来。

9.论文小结

主要内容是写本人对论文这个教学环节的认识,以及自己有哪些心得体会和见解。

10.附录

在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序的资料,供读者阅读论文时参考。

(二)毕业设计说明书的结构

解决某一工程具体问题的题目属毕业设计。毕业设计的内容包括完成设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别是:

1.前言由下面三部分组成:

设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,设计原理及规模介绍。

2.正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。

(三)毕业论文写作中应注意的一些问题

1.要求按书稿的规格撰写毕业论文。

①撰写的字迹要工整,文字要规范,不可潦草马虎,滥用和误用简化字、异体字、或生造文字;中文的标点要准确,标点符号写在行内。

②文稿要完整,要用学校统一印制的毕业论文稿纸书写。

③文章标题层次及同级标题序码,必须段落分明前后一致。

2.论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。

①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高度比和曲线所占图的位置与形状应该适合。

②凡是通过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上,不具有误差的量纲在横轴上。

③图必须有简明的图题,纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表达的物理量名称,符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A、B……),说明文字则作为脚注列在图题下。

④验结果已用图表示了一般不在列表。表中内容不必在正文中再作说明,尽量避免重复。

⑤每个表要有序号和表的名称。

⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不在附注单位,如果有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用(1)、(2)……标于相关词的右上方。

3.列举参考文献资料必须注意

①所列举的参考文献应是正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议文集。

②在论文结束处,要罗列主要的参考文献,格式为:序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。

③应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序,依次列出,不宜以文献的重要程度或名家的顺序排列。

④在论文中应用参考文献处,应注明文献的序号。

4.论文的引文

论文的引文一般要摘要引自经典著作,科学的公理、定义。要注意内容的正确性,引文的内容要完整、准确,切忌断章取义、贴标签。

①引用经典著作中的名句,要按作者姓名、书名(或篇名)、集名、卷数、版本(出版社名、出版年份)、页码的先后顺序说明。

②引用报刊文章的名字应依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文,如果引自同一本书,而页码不同,第一个引文按规定格式作注,以下可依次简写:“同上书,第页”。如果页码也一样,则写“同上”即可。

③引文注释分为页末注(脚注),文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。我校学生论文规定用文内注,用小号字体,穿插在引文后面。

(四)论文格式及装订应规范

毕业设计说明书、论文可用我校统一制作的专用纸打印。

1.中文摘要

①居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一字符。

②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。

③摘要内容后下空一行打印“关键词”三个字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

2.英文摘要

①居中打印“ABSTRACT”,再下空两行打印英文摘要内容。

②摘要内容每段开头留四个空字符。

③摘要内容后下空一行打印“KEYWORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.目录

目录二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

4.前言

“前言”二字为三号黑体,居中打印;二字之间空一字符。

5.正文

页面设置为:自定义纸型,宽度19.5cm,高度27cm;页边距上为3.3cm,下为2cm,左为2.5cm,右为1.8cm。

主体部分层次格式:

1XXX――章级层次

三号黑体居中排,段前段后各0.5行;

1.1XXX――节级层次

四号黑体左起排,段前段后各0.5行;

1.1.1――小节级层次

四号楷体左起排,段前0.5行;

1.1.1.1或1.――条款层次

小四号宋体左起;

(1)(小四号宋体,接排)

毕业论文、设计说明书正文用小四号宋体,行间距设置为22磅固定值,标准字距。

6.图

图题采用中文,中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。

7.表格

表格按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。

8.公式

公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序排列。

9.参考文献

参考文献按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。

(五)其他

1.毕业设计绘图要求

工程设计类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸3张,工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张;所绘图纸必须反映出论文的内容。绘图方式自行选择,图纸绘制要符合国家标准。图纸经审核后审核人要签字。

2.外语文献译文要求

外语文献译文字数5000汉字,要求译文与原文相符并与论文内容有关。

3.毕业论文装订次序及要求

装订后规格为190mm×265mm。

装订顺序为:封皮、任务书、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书、答辩成绩及综合成绩表、中(英)文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附图和附表。

设计图件及附图折叠成A4纸大小(露出图签),与论文、开题报告一并装入专用资料袋。